Erfolg plus Unternehmenskultur

Unsere Rückendeckung: Support Staff

Ohne einen kompetenten und motivierten Support Staff kommt keine Anwaltskanzlei aus. FPS ist in der glücklichen Lage, sich stets auf einen Mitarbeiterstab verlassen zu können, der mit Einsatzfreude, Initiative und Know-how die inhaltlichen und administrativen Herausforderungen meistert, die täglich an ihn herangetragen werden.

Aktuelle Stellenausschreibungen

01.02.2023 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwälte/Anwältinnen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Anette Kappes
01.02.2023 Notarfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht, Berlin

Werden Sie ein Teil davon – wir suchen zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams um die Notare Steffen König LL.B., und Dr. Sebastian v. Schweinitz insb. für den gesellschaftsrechtlichen Bereich eine

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Fähigkeiten:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten Sie sich bei uns bewerben:

  • Sie betreuen schwerpunktmäßig gesellschaftsrechtliche Vorgänge und übernehmen selbstständig die Urkundenvorbereitung und
    -abwicklung, einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung. Dazu gehören u.a. in enger Abstimmung mit den Notaren die umfassende Begleitung von Gesellschaften aller Art von der Gründung bis „zur Bahre“.
  • Umsichtig koordinieren Sie Termine und kümmern sich um die Anliegen der Mandanten sowie um die Korrespondenz mit Beteiligten, Behörden und Gerichten.
  • Im administrativen Bereich bearbeiten Sie Posteingänge, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei Immobilienangelegenheiten und anderen notariellen Vorgängen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung; gerne lernen wir Sie auch als Berufsanfänger:in oder Wiedereinsteiger:in kennen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen sowie evtl. weitere Sprachkenntnisse wie bspw. Englisch.
  • Ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) sowie mit Datev, TriNotar, XNP.
  • Ein strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleg:innen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, Fahrtkostenerstattung und das Angebot von Weiterbildung sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Die Möglichkeit von Fall zu Fall im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Petra Korges
01.02.2023 Mitarbeiter (m/w/d) im 1st und 2nd Level IT-Support, Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser IT-Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als 

Mitarbeiter (m/w/d) im 1st und 2nd Level IT-Support
Standort: Frankfurt am Main

Ihre Tätigkeiten:

  • IT-Helpdesk 1st und 2nd Level-Support sowohl face to face als auch telefonisch oder remote
  • Unterstützung und Schulung der Kolleg:innen bei der Einführung und Benutzung neuer Applikationen
  • Deployment und Konfiguration von Arbeitsplatzrechnern
  • Endgeräte-Support (PC, Notebook, Smartphone, Tablet, Drucker)
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Landschaft und ganzheitlichen Digitalisierung
  • Projektbezogene Mitarbeit bei Projekten im Rahmen der digitalen Transformation

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich IT/Informatik, bspw. Fachinformatiker/in Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse gewünscht
  • Gute Kenntnisse der Betriebssysteme MS Windows ab Version 10
  • Kenntnisse in MS Windows Server ab Version 2016
  • Sicherer Umgang in MS Office ab Version 2016 sowie Office 365
  • Technisches Interesse und Verständnis für moderne Technologien und Digitalisierung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Umgang mit Netzwerken
  • Ihre Stärken: Sie sind kommunikationsstark und ein Teamplayer, verfügen über ein analytisches und konzeptionelles Denken sowie eine rasche Auffassungsgabe

Unser Angebot an Sie:

  • Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem dynamischen und sympathischen Team
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
  • ÖPNV Jobticket und die Möglichkeit mobil zu arbeiten 
  • Ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung in der Frankfurter Innenstadt (nahe Eschenheimer Turm)
  • Team- sowie Firmenveranstaltungen

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

30.01.2023 Studentische Aushilfe (m/w/d), Hamburg

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Studentische Aushilfe (m/w/d)
Standort: Hamburg

Ihre Tätigkeiten:

  • Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Pflege der Loseblatt-Sammlungen sowie Scan- und Kopierarbeiten
  • Eintragung von Auslagen sowie die Aktenanlage und –ablage
  • Organisation von Kuriersendungen
  • Regelmäßiger Empfang von Mandanten und Gästen sowie die Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
  • Teilweise Betreuung der Telefonzentrale sowie juristische Mitarbeit

Ihr Profil:

  • Sie studieren Rechtswissenschaften, sind zeitlich flexibel einsetzbar (8-9 Std. wöchentlich), engagiert und haben Freude an Sekretariatstätigkeiten
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sie sind IT-affin und arbeiten sich daher schnell und überdurchschnittlich gut in neue IT-Systeme ein.
  • Gerne bieten wir Ihnen die Perspektive, das Team später im Rahmen einer Wissenschaftlichen Mitarbeit zu unterstützen.

Unser Angebot an Sie:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld in modernen Büroräumen der Hamburger Innenstadt
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz
  • Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung samt Fahrtkostenübernahme (HVV-Ticket im Großbereich des HVV)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Marike Seemann
30.01.2023 Buchhalterin (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 32 h/Woche) als

Buchhalterin (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Übernahme einer verantwortungsvollen Position

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Finanzbuchhalter:in
  • Gute Datev-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Wenn Sie außerdem über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise verfügen, hilfsbereit und kommunikationsstark sind und zudem gerne im Team arbeiten, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Anette Kappes
25.01.2023 Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat, Hamburg

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht ab sofort und unbefristet, in Voll- oder flexibler Teilzeit als

Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
Standort: Hamburg

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Erstellung von Rechnungen nach Honorar und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
  • Selbständige Aktenführung und Aktenablage
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Korrespondenz mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reise- und Terminplanung

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über Flexibilität, Engagement und Freude an Sekretariatstätigkeiten
  • Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sie arbeiten sich schnell und überdurchschnittlich gut in neue IT-Systeme ein
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Marike Seemann
25.01.2023 Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Berlin

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – 35 Wochenstunden
Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

  • Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant/innen und Besuche in Empfang
  • Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
  • Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
  • Sie führen das E-Mail- und Postmanagement
  • Sie unterstützen und begleiten Events

Unser Angebot an Sie:

  • Eine ausführliche Einarbeitungszeit
  • Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen agiert, sind Sie bei uns genau richtig.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Petra Korges

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne auch per E-Mail zusenden können. ​​​​​​​​​​​​


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer
Marike Seemann