Unsere Rückendeckung: Support Staff

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Office Management-Team in Vollzeit als

Personalkaufmann /-kauffrau (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Fähigkeiten:

• Unterstützung des Bewerbungsmanagements im Assistenzbereich von der Stellenausschreibung über die Bewerbungskorrespondenz bis zur Terminkoordination
• Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Erstellung von Anstellungsverträgen und Zeugnissen
• Controlling und Pflege unseres Fehlzeitenplaners und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung im Bereich unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen, Studierenden und Minijobs
• Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des OM-Teams bspw. im Versicherungswesen, bei der täglichen Kontrolle und Freigabe der elektronischen Eingangspost, u.v.m.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Personal und Personalmanagement, wie bspw. zum Personalsachbearbeiter, Personaldienstleistungskaufmann, oder mit Weiterbildung zum Personalreferent, Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ähnliches
• Berufserfahrung im Personalwesen mit Kenntnissen im Arbeitsrecht und in der vorbereitenden Gehaltsbuchhaltung
• Sie sind ein Teamplayer mit einer pragmatischen Hands-on Mentalität sowie einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und können sich auf unterschiedliche Zielgruppen einstellen.
• Zudem runden Organisationstalent, Freude an abwechslungsreichen Projekten, fließende Deutsch- und sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihr Profil ab.

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrs-anbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (nur ein PDF-Dokument) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwälte/Anwältinnen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
• Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
• Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte:r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Sie agieren schwerpunktmäßig im Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team bei der Entwurfserstellung.
• Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
• Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des GNotKG.
• Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office insbesondere mit Word und Outlook.
• In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und freundlich im Umgang mit Mandanten und Kolleg:innen agiert.

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 32 h/Woche) als

Finanzbuchhalter (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
• Prüfung der Eingangsrechnungen
• Übernahme einer verantwortungsvollen Position

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Steuerfachangestellte:r, Steuerfachwirt:in oder Finanzbuchhalter:in
• Gute Datev-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Wenn Sie außerdem über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise verfügen, hilfsbereit und kommunikationsstark sind und zudem gerne im Team arbeiten, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – 35 Wochenstunden
Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

• Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant/innen und Besuche in Empfang
• Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
• Sie führen das E-Mail- und Postmanagement
• Sie unterstützen und begleiten Events

Unser Angebot an Sie:

• Eine ausführliche Einarbeitungszeit
• Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen agiert, sind Sie bei uns genau richtig.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

• Petra Korges
• Standort: Berlin
• korges@fps-law.de