Erfolg plus Unternehmenskultur

Unsere Rückendeckung: Support Staff

Ohne einen kompetenten und motivierten Support Staff kommt keine Anwaltskanzlei aus. FPS ist in der glücklichen Lage, sich stets auf einen Mitarbeiterstab verlassen zu können, der mit Einsatzfreude, Initiative und Know-how die inhaltlichen und administrativen Herausforderungen meistert, die täglich an ihn herangetragen werden.

Aktuelle Stellenausschreibungen

01.10.2021 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwält/innen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optisch perfekt aufbereitet sind.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Datev.
  • Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
01.10.2021 Notarfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte/r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
  • Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des GNotKG.
  • Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
  • In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
29.09.2021 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Berlin

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden, wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab und haben den Posteingang- und -ausgang im Griff.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optisch perfekt aufbereitet sind.
  • Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Darüber hinaus erstellen Sie Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie nach Zeitaufwand und überwachen die Zahlungseingänge.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Versiert im Umgang MS Office sowie Datev
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Sie sind außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet.
  • Sie führen das Dezernat, derzeit bestehend aus zwei Partnern und wissenschaftlichen Mitarbeitern, souverän.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und hilfsbereiten Team
  • Ein großzügiges und ruhiges Sekretariat
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Fortbildungsmöglichkeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Petra Korges
29.09.2021 Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte (m/w/d) arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
  • Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
  • Idealerweise Berufserfahrung und sichere Kenntnisse des GNotKG.
  • Hervorragendes Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
  • In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Petra Korges (korges@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Petra Korges
29.09.2021 Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat, Hamburg

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht ab sofort in Teilzeit und unbefristet als

Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat
Standort: Hamburg 

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Selbstständige Aktenführung und Aktenablage
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege (DATEV)
  • Digitale Erstellung von Rechnungen
  • Korrespondenz nach Diktat und Stichwort
  • Reise- und Terminplanung
  • Idealerweise Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Buchhaltung (keine Grundvoraussetzung)

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie sind flexibel, engagiert und haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und können Aufgaben problemlos priorisieren
  • Sie verfügen über gute IT-Erfahrung und arbeiten sich schnell in neue IT-Systeme ein
  • Sie verfügen über Studienerfahrung oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung in der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.

Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Marike Mäckelmann (maeckelmann@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Marike Mäckelmann

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne auch per E-Mail zusenden können. ​​​​​​​​​​​​


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer
Marike Mäckelmann