Unsere Rückendeckung: Support Staff

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwälte/Anwältinnen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
• Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
• Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team ab sofort in Voll- oder Teilzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwälte/Anwältinnen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
• Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache selbstständig sowie nach Diktat ab.
• Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Das Rechnungswesen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit MS Office und Datev
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

• Anette Kappes
• Standort: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte/r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
• Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
• Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
• Idealerweise Berufserfahrung und sichere Kenntnisse des GNotKG.
• Hervorragendes Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
• In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Petra Korges
• Standort: Berlin
• korges@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht ab sofort und unbefristet, in Voll- oder flexibler Teilzeit als

Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
Standort: Hamburg

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

• Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung von Rechnungen nach Honorar und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Selbständige Aktenführung und Aktenablage
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Korrespondenz mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Reise- und Terminplanung

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über Flexibilität, Engagement und Freude an Sekretariatstätigkeiten
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sie arbeiten sich schnell und überdurchschnittlich gut in neue IT-Systeme ein
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Marike Seemann
• Standort: Hamburg
• seemann@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – 35 Wochenstunden
Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

• Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant/innen und Besuche in Empfang
• Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
• Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
• Sie führen das E-Mail- und Postmanagement
• Sie unterstützen und begleiten Events

Unser Angebot an Sie:

• Eine ausführliche Einarbeitungszeit
• Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
• Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen agiert, sind Sie bei uns genau richtig.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

• Petra Korges
• Standort: Berlin
• korges@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Studentische Aushilfe (m/w/d)
Standort: Hamburg

Ihre Tätigkeiten:

• Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost; Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Pflege der Loseblatt-Sammlungen sowie Scan- und Kopierarbeiten
• Eintragung von Auslagen sowie die Aktenanlage und –ablage
• Organisation von Kuriersendungen
• Regelmäßiger Empfang von Mandanten und Gästen sowie die Verwaltung und Pflege der Besprechungsräume
• Teilweise Betreuung der Telefonzentrale sowie juristische Mitarbeit

Ihr Profil:

• Sie studieren Rechtswissenschaften, sind zeitlich flexibel einsetzbar (8-9 Std. wöchentlich), engagiert und haben Freude an Sekretariatstätigkeiten
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sie sind IT-affin und arbeiten sich daher schnell und überdurchschnittlich gut in neue IT-Systeme ein.
• Gerne bieten wir Ihnen die Perspektive, das Team später im Rahmen einer Wissenschaftlichen Mitarbeit zu unterstützen.

Unser Angebot an Sie:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und sympathischen Team
• Ein freundliches und kollegiales Umfeld in modernen Büroräumen der Hamburger Innenstadt
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• Eine leistungsgerechte Vergütung samt Fahrtkostenübernahme (HVV-Ticket im Großbereich des HVV)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Marike Seemann
• Standort: Hamburg
• seemann@fps-law.de

Unser Notariatsteam um die Notare Steffen König, LLB, und Dr. Sebastian v. Schweinitz wächst beständig und sucht weitere Unterstützung insbesondere für den immobilienrechtlichen Bereich. Kollegialität, Hilfsbereitschaft, Vertrauen und Freude an der Arbeit sind unsere Stärken.

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Fähigkeiten:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten Sie sich bei uns bewerben:

• Sie betreuen schwerpunktmäßig immobilienrechtliche Vorgänge und übernehmen selbstständig die Vorbereitung und Abwicklung der Urkunden, einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
• Umsichtig koordinieren Sie Termine und kümmern sich um die Anliegen der Mandanten sowie um die Korrespondenz mit Beteiligten, Behörden und Gerichten (auch TriNotar, XNotar bzw. XNP).
• Im administrativen Bereich bearbeiten Sie Posteingänge, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei erbrechtlichen und weiteren Vorgängen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung; gerne lernen wir Sie jedoch auch als Auszubildende, Berufsanfänger/in oder Wiedereinsteiger/in kennen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen sowie evtl. weitere Sprachkenntnisse wie z. B. Englisch.
• Ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, TriNotar).
• Ein strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenerstattung und das Angebot von Weiterbildung sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Die Möglichkeit von Fall zu Fall im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Petra Korges
• Standort: Berlin
• korges@fps-law.de

Unser Notariatsteam um die Notare Steffen König, LLB, und Dr. Sebastian v. Schweinitz wächst beständig und sucht weitere Unterstützung insbesondere für den gesellschaftsrechtlichen Bereich. Kollegialität, Hilfsbereitschaft, Vertrauen und Freude an der Arbeit sind unsere Stärken.

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Fähigkeiten:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Wenn Sie sich hier wiederfinden, sollten Sie sich bei uns bewerben:

• Sie betreuen schwerpunktmäßig gesellschaftsrechtliche Vorgänge aller Art und übernehmen selbstständig die Vorbereitung und Abwicklung der Urkunden, einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung. Dazu gehören u.a. in enger Abstimmung mit den Notaren die umfassende Begleitung von Gesellschaften aller Art von der Gründung bis „zur Bahre“.
• Umsichtig koordinieren Sie Termine und kümmern sich um die Anliegen der Mandanten sowie um die Korrespondenz mit Beteiligten, Behörden und Gerichten.
• Im administrativen Bereich bearbeiten Sie Posteingänge, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei Immobilienangelegenheiten und anderen Vorgängen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, idealerweise mit Berufserfahrung; gerne lernen wir Sie jedoch auch als Berufsanfänger/in oder Wiedereinsteiger/in kennen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksvermögen sowie evtl. weitere Sprachkenntnisse wie z. B. Englisch.
• Ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, Datev, TriNotar, XNP).
• Ein strukturierter, sorgfältiger Arbeitsstil und ein freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Beteiligten, Behörden und Kollegen sind für Sie selbstverständlich.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche, großzügige Büroräume mit bester Verkehrsanbindung direkt in der City – das finden Sie bei uns in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket und Fahrtkostenerstattung und das Angebot von Weiterbildung sind bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Die Möglichkeit von Fall zu Fall im Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Petra Korges
• Standort: Berlin
• korges@fps-law.de