Erfolg plus Unternehmenskultur

Unsere Rückendeckung: Support Staff

Ohne einen kompetenten und motivierten Support Staff kommt keine Anwaltskanzlei aus. FPS ist in der glücklichen Lage, sich stets auf einen Mitarbeiterstab verlassen zu können, der mit Einsatzfreude, Initiative und Know-how die inhaltlichen und administrativen Herausforderungen meistert, die täglich an ihn herangetragen werden.

Aktuelle Stellenausschreibungen

02.05.2022 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwält/innen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Versiert im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten.

Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
02.05.2022 Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte (m/w/d) arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
  • Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
  • Idealerweise Berufserfahrung und sichere Kenntnisse des GNotKG.
  • Hervorragendes Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
  • In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Petra Korges beantwortet sie Ihnen gerne.

Petra Korges
02.05.2022 Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat, Hamburg

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht als

Mitarbeiterin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sekretariat
ab sofort und unbefristet, in Voll- oder flexibler Teilzeit.

Standort: Hamburg

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Erstellung von Rechnungen nach Honorar und dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
  • Selbständige Aktenführung und Aktenablage
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
  • Korrespondenz mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reise- und Terminplanung

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie verfügen über Flexibilität, Engagement und Freude an Sekretariatstätigkeiten
  • Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und haben ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sie arbeiten sich schnell und überdurchschnittlich gut in neue IT-Systeme ein
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrs-anbindung nahe der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungs-möglichkeiten und regelmäßige Team Events. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Marike Seemann
02.05.2022 Mitarbeiter (m/w/d) Empfang, Berlin

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang – 35 Wochenstunden
Standort: Berlin

Ihre Tätigkeiten:

  • Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant/innen und Besuche in Empfang
  • Sie nehmen die Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen
  • Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und kümmern sich um die Bewirtung
  • Sie führen das E-Mail- und Postmanagement
  • Sie unterstützen und begleiten Events

Unser Angebot an Sie:

  • Eine ausführliche Einarbeitungszeit
  • Eine angenehme und produktive Arbeitsatmosphäre sowie ein freundliches und kollegiales Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Sie bringen eine abgeschlossene, idealerweise kaufmännische Berufsausbildung und erste Erfahrung im Backoffice mit. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die gerne sorgfältig, konzentriert und im Team arbeitet und zudem kundenorientiert, kommunikationsstark und geschickt im Umgang mit Menschen agiert, sind Sie bei uns genau richtig.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Petra Korges
02.05.2022 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Health Care, Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team Health Care ab sofort in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r unterstützen Sie unsere Anwält/innen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandant/innen, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr in deutscher und teils englischer Sprache selbstständig sowie nach Diktat ab.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Das Rechnungswesen sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS Office und Datev
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden.

Interessiert? Dann fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

Anette Kappes

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne auch per E-Mail zusenden können. ​​​​​​​​​​​​


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer
Marike Seemann