Erfolg plus Unternehmenskultur

Unsere Rückendeckung: Support Staff

Ohne einen kompetenten und motivierten Support Staff kommt keine Anwaltskanzlei aus. FPS ist in der glücklichen Lage, sich stets auf einen Mitarbeiterstab verlassen zu können, der mit Einsatzfreude, Initiative und Know-how die inhaltlichen und administrativen Herausforderungen meistert, die täglich an ihn herangetragen werden.

Aktuelle Stellenausschreibungen

08.07.2020 Team Assistenz (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Finance-Team in Frankfurt am Main ab sofort als

TEAM ASSISTENZ (M/W/D)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Ganz gleich, ob Sie in Vollzeit einsteigen wollen oder auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie flexibel in Teilzeit arbeiten können: In unserer Kanzlei landen Sie einen Volltreffer! Denn bei Ihnen im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen.

  • Als Organisationstalent betreuen Sie nationale und internationale Mandate und begleiten komplexe Transaktionen im Hintergrund, vom Vertrag über die Mandantenkommunikation bis hin zur Dokumentenverwaltung.
  • Zudem koordinieren Sie die Termine Ihres Teams, haben anstehende Aufgaben immer im Blick und kümmern sich um auch um die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Eigenständig führen Sie Akten, bearbeiten und erstellen Verträge und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für Besprechungen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optimal und optisch ansprechend aufbereitet sind.
  • Darüber hinaus stellen Sie Rechnungen und haben den Postein- und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sowie Transaktionserfahrung, gerne im Finance-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige, redegewandte und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und gerne im Team arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Sie erwartet ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle ist zunächst befristet.

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes (kappes@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
07.07.2020 Notarfachangestellter, Notarfachwirt (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie uns als

NOTARFACHANGESTELLTER / NOTARFACHWIRT (M/W/D) (in Voll- oder Teilzeit)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer verantwortungsvollen Position mit Perspektive auf eine leitende Funktion! Als Notarfachangestellte*r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen sie tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Konkret erstellen Sie Urkundenentwürfe wie bspw. Grundstückskaufverträge oder Dokumente für gesellschaftsrechtliche Vorgänge. Dazu fertigen Sie Urkunden aus bzw. übernehmen deren Vollzug.
  • Umsichtig führen Sie Anderkonten und betreuen Bauträgerobjekte.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen und erstellen Kostenrechnungen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Notarfachwirt*in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des Gerichts- und Notarkostengesetzes (GNotKG)
  • Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office
  • In Ihnen finden wir eine äußerst souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, im Umgang mit Mandanten einwandfrei agiert und gerne gemeinsam mit anderen gute Ergebnisse erzielt.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
07.07.2020 Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

An unserem Berliner Standort suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine

RECHTSANWALTS- UND NOTARFACHANGESTELLTE ODER
NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten (m/w/d)
  • Idealerweise eine Berufspraxis von ein bis zwei Jahren
  • Gute Kenntnisse des GNotKG
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Tätigkeiten:

  • Erstellen von Urkundsentwürfen und selbständiges Ausfertigen von Urkunden
  • Betreuung von Bauträgerobjekten
  • Führung von Anderkonten, Urkundenrolle und der Bücher
  • Bearbeitung von Posteingängen
  • Führen von weitgehend selbständigem Schriftverkehr mit Parteien, Behörden und Gerichten
  • Erstellen von Kostenrechnungen
  • Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in attraktiven Büroräumen
  • Ein engagiertes und freundliches Kollegenteam
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenübernahme des BVG-Tickets
  • Bereitstellung von frischem Obst, kalten Getränken und verschiedenen Kaffeespezialitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

Petra Korges
07.07.2020 Steuerfachangestellter (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team in der Buchhaltung in Frankfurt am Main ab sofort in Vollzeit als

STEUERFACHANGESTELLTER (M/W/D)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben
  • Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit Perspektive auf eine leitende Funktion

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Steuerfachangestellte*r, Steuerfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in
  • Gute Datev-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Wenn Sie außerdem über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise verfügen, hilfsbereit und kommunikationsstark sind und zudem gerne im Team arbeiten, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
07.07.2020 Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

An unserem Berliner Standort suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Arbeitsrechtsdezernats eine

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE ODER
RECHTSANWALTS- UND NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Ihre Tätigkeiten:

  • Zuverlässige Organisation des Dezernats einschließlich Fristen- und Terminüberwachung
  • Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort
  • Selbständige Sachbearbeitung, Aktenführung und Aktenablage
  • Erstellung von Rechnungen nach RVG und Zeit
  • Zwangsvollstreckung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und leistungsgerechte Vergütung
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)
  • Bereitstellung von frischem Obst, kalten Getränken und verschiedenen Kaffeespezialitäten

Sie verfügen über gute Fachkenntnisse im Bereich Gebührenrecht, Fristen und Zwangsvollstreckung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen? Außerdem arbeiten Sie gerne im Team und sind ein Organisationstalent?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei FPS und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

Petra Korges
06.07.2020 Werkstudent - IT (m/w/d), Frankfurt am Main

Als Wirtschaftskanzlei mit 175 Mitarbeitern am Standort Frankfurt hat das Thema Digitalisierung und Smart Working einen hohen Stellenwert. Unsere IT-Infrastruktur wird stetig weiterentwickelt und mobile Arbeitsplätze geschaffen, an denen unsere Anwältinnen und Anwälte gerne arbeiten. Zudem stehen in Kürze viele weitere spannende Projekte an der Schnittstelle zwischen IT und Recht an.

Zur Verstärkung unseres IT-Teams am FRANKFURTER Standort suchen wir daher in Teilzeit (60-80 Std./Monat) einen motivierten

WERKSTUDENTEN - IT (M/W/D)

Ihre Aufgaben:

  • First-Level-Support
  • Unterstützung beim roll-out einer neue Laptop- und Drucker Flotte sowie bei der Integration der Mobile Device Management Software
  • Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten an der Schnittstelle zwischen IT und Recht als Teil eines interdisziplinären Teams

Wir bieten Ihnen:

  • Attraktives Kanzleiumfeld und spannende Projekte, die Sie mitgestalten können
  • Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
  • Angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiteinteilung unter Berücksichtigung Ihrer Studiensituation

Damit überzeugen Sie uns:

  • Versiert im Umgang mit den aktuellen MS Windows Betriebssystemen und Office 2016 / 365
  • Idealerweise Kenntnisse in den MS Windows Serverbetriebssystemen sowie der Netzwerktechnik
  • Serviceorientiertes Arbeiten v. a. im Umgang mit Non-Digital Natives
  • Problemlösungs- und Hands-on-Mentalität

Klingt ganz nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sascha Walther
06.07.2020 Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d), Berlin

Sie haben Ihre Schulausbildung erfolgreich abgeschlossen und sind nun auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Berufseinstieg mit Perspektive? Bei FPS haben Sie die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft im Team einzubringen, sich zu verwirklichen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2020 zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine

AUSZUBILDENDE (M/W/D) ZUR NOTARFACHANGESTELLTEN

Als Auszubildende (m/w/d) sind Sie die rechte Hand unserer Notare. Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und sind in spannende, notarielle Beratungsprojekte eingebunden.

Ihre Tätigkeiten: vielseitig und verantwortungsvoll

  • Sie bereiten Urkunden sowie Vertrage vor und erstellen verschiedene Schriftstücke, beispielsweise Vollmachten oder Unterschriftsbeglaubigungen.
  • Sie kümmern sich um Einträge in Grundbuch und Handelsregister, führen Akten, stellen Rechnungen aus und überwachen und verbuchen die Zahlungseingänge.
  • Zudem kommunizieren Sie mit Mandanten, Gerichten sowie allerlei Behörden und organisieren Termine.

Ihr Profil: kommunikationsstark und rechtlich interessiert

  • Ein gutes (Fach-)Abitur oder ein sehr guter Realschulabschluss.
  • Sie sind fit und redegewandt in der deutschen und englischen Sprache.
  • Sie überzeugen durch organisatorisches Geschick und Interesse an rechtlichen Zusammenhängen.
  • Wenn Sie außerdem über eine schnelle Auffassungsgabe sowie über eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise verfügen und ein sicheres und freundliche Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Unser Angebot an Sie:

  • Sehr gute Berufsausbildung mit spannenden und vielfältigen Inhalten.
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, kollegialen und motivierten Team.
  • Citynaher Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Fahrtkostenübernahe.
  • Attraktive Ausbildungsvergütung und sehr gute Übernahmechancen bei erfolgreicher Ausbildung.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihres gewünschten Ausbildungsbeginns und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft.

Petra Korges

Wir freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns gerne auch per E-Mail zusenden können. ​​​​​​​​​​​​


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer