Our Backup: Support Staff

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht ab sofort in Teilzeit und unbefristet als

Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat
Standort: Hamburg 

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

• Selbstständige Aktenführung und Aktenablage
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege (DATEV)
• Digitale Erstellung von Rechnungen
• Korrespondenz nach Diktat und Stichwort
• Reise- und Terminplanung
• Idealerweise Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Buchhaltung (keine Grundvoraussetzung)

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie sind flexibel, engagiert und haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und können Aufgaben problemlos priorisieren
• Sie verfügen über gute IT-Erfahrung und arbeiten sich schnell in neue IT-Systeme ein
• Sie verfügen über Studienerfahrung oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung in der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.

Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Marike Mäckelmann (maeckelmann@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

• Marike Mäckelmann
• Office- und HR-Managerin
• Office: Hamburg
• Maeckelmann@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort als

Human Resources Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Trainings und E-Learning
Standort: Frankfurt am Main

Ihre Tätigkeiten:

• Als kompetenter Ansprechpartner und Ideengeber entwickeln Sie innovative Blended-Learning Konzepte
• Sie verantworten das Workshop-Angebot sowie die Workshop-Organisation und kommunizieren hierfür mit internen und externen Anbietern
• Sie konzipieren und produzieren fachspezifische digitale Lerninhalte für unsere E-Learning Experience-Plattform
• Hierfür bereiten Sie komplexe Inhalte zielgruppengerecht und lernfördernd auf
• Zudem arbeiten Sie im Team an strategischen Projekten zur zielgerichteten und nachhaltigen Mitarbeiterentwicklung mit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Erwachsenenbildung oder Medienpädagogik
• Mindestens 1 Jahr Berufs- oder Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im Kanzleiumfeld
• Hohe IT- und Online-Affinität sowie fundierte Kenntnisse bzgl. aktueller E-Learning (Autoren-)Tools
• Neue Trends in der Personalentwicklung begeistern Sie und spornen Sie an, Lerninhalte und Workshop-Formate kontinuierlich zu optimieren
• Souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Team-, ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem dynamischen und sympathischen Team
• Partnerschaftliche Kanzleikultur mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Individuelle Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Innovative Arbeitsmethoden (Sprint, Design thinking, u.v.m.)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

• Jörg Kadesch
• Office: Frankfurt am Main
• karriere-ffm@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r unterstützen Sie unsere Anwält*innen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
• Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
• Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
• Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
• Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optisch perfekt aufbereitet sind.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Datev.
• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

• Anette Kappes
• Office: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Frankfurt am Main

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte*r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
• Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
• Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des GNotKG.
• Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
• In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

• Anette Kappes
• Office: Frankfurt am Main
• kappes@fps-law.de

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team als

Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Standort: Berlin

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte (m/w/d) arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

• Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
• Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
• Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
• Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
• Idealerweise Berufserfahrung und sichere Kenntnisse des GNotKG.
• Hervorragendes Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
• In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Petra Korges (korges@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

• Petra Korges
• Office: Berlin
• korges@fps-law.de