Success plus Corporate Culture

Our Backup: Support Staff

No law firm can do without competent and motivated support staff. FPS has the good fortune of being able to rely on support staff that master with enthusiasm, initiative and know-how whatever practical and administrative challenges they are presented with on a daily basis.

Available positions

13.04.2021 Buchhalter (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Buchhaltungsteam ab sofort in Vollzeit als

BUCHHALTER (M/W/D)

Sie fühlen sich als Zahlenexperte in der Welt der Steuern und im Rechnungswesen wohl und suchen ein nettes Kollegenteam, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit sich regelmäßig fortzubilden? Dann schauen Sie jetzt genau hin.

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland
  • Prüfung der Eingangsrechnungen
  • Im Tagesgeschäft anfallende Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Buchhalter*in oder Steuerfachangestellte*r
  • Gute Datev-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Wenn Sie außerdem über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise verfügen, hilfsbereit und kommunikationsstark sind und zudem gerne im Team arbeiten, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
13.04.2021 Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team in Frankfurt am Main ab sofort, in Vollzeit und unbefristet als

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Als Rechtsanwaltsfachangestellte*r unterstützen Sie unsere Anwält*innen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Als Organisationstalent betreuen Sie unsere Mandate im Hintergrund, von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten.
  • Hierbei führen Sie Telefonate mit Mandanten, Gerichten und Behörden und wickeln den Brief- und Schriftverkehr selbstständig sowie nach Diktat ab.
  • Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick.
  • Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand.
  • Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optisch perfekt aufbereitet sind.
  • Darüber hinaus bearbeiten Sie Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen, erstellen Kostenrechnungen nach dem RVG sowie Honorarabrechnungen nach Zeitaufwand und haben zudem den Posteingang und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sowie Datev.
  • Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und selbstständig arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
13.04.2021 Notarfachangestellte (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team in Frankfurt am Main als

NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte*r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
  • Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des GNotKG.
  • Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
  • In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
12.04.2021 Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team in Berlin als

NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D) in Voll- oder Teilzeit

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer abwechslungsreichen Position! Als Notarfachangestellte (m/w/d) arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Sie agieren schwerpunktmäßig in dem Bereich der Urkundenabwicklung und übernehmen eigenständig den Urkundenvollzug einschließlich der Gebührenermittlung und -abrechnung.
  • Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch bei der Entwurfserstellung.
  • Umsichtig führen und betreuen Sie neben gesellschaftsrechtlichen Vorgängen auch Bauträgerobjekte, Immobilienbestände und -portfolios jeder Größe.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten.
  • Idealerweise Berufserfahrung und sichere Kenntnisse des GNotKG.
  • Hervorragendes Deutsch und Englischkenntnisse sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office.
  • In Ihnen finden wir eine souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert und freundlich im Umgang mit Mandanten agiert.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Berlin. Ein attraktives Vergütungspaket, und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Petra Korges (korges@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Petra Korges
12.04.2021 Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat, Hamburg

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Team im Immobilienrecht ab sofort als

Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz / Sekretariat
am Standort Hamburg in Teilzeit und unbefristet.

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

  • Selbstständige Aktenführung und Aktenablage
  • Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege (DATEV)
  • Digitale Erstellung von Rechnungen
  • Korrespondenz nach Diktat und Stichwort
  • Reise- und Terminplanung
  • Idealerweise Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation und Buchhaltung (keine Grundvoraussetzung)

Damit überzeugen Sie uns:

  • Sie sind flexibel, engagiert und haben Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und können Aufgaben problemlos priorisieren
  • Sie verfügen über gute IT-Erfahrung und arbeiten sich schnell in neue IT-Systeme ein
  • Sie verfügen über Studienerfahrung oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.

Ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung in der City – das finden Sie in Hamburg. Eine attraktive Vergütung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Zudem bieten wir Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team Events.

Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Marike Mäckelmann (maeckelmann@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Marike Mäckelmann
09.04.2021 Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten (m/w/d), Berlin

Sie haben Ihre Schulausbildung erfolgreich abgeschlossen und sind nun auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Berufseinstieg mit Perspektive? Bei FPS haben Sie die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft im Team einzubringen, sich zu verwirklichen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2021 zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine

AUSZUBILDENDE (M/W/D) ZUR NOTARFACHANGESTELLTEN

Als Notarfachangestellte/r sind Sie ein wichtiger Teil unseres Wirtschafts- und Rechtssystems. Sie arbeiten eng mit den Notar/innen zusammen. Im Team unterstützen Sie die Mandant/innen in verschiedensten Rechtsfragen. Ob Unternehmensgründung, Erwerb eines Hauses. Testament oder Ehevertrag – Sie erarbeiten gemeinsam mit den Notar/innen rechtliche Lösungen und begleiten die Menschen bei wichtigen Entscheidungen im Leben. Notarfachangestellte/r ist ein anspruchsvoller, zukunftssicherer Ausbildungsberuf mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und alles andere als langweilig!

Ihre Tätigkeiten

  • eigenverantwortliche Unterstützung der Notar/innen in allen Tätigkeitsbereichen
  • Entwerfen von Urkunden und Unterstützung beim Vollzug, Gebührenberechnungen und Rechnungserstellung
  • Kommunikation mit Behörden und Gerichten sowie die Betreuung der Mandant/innen

Ihr Profil

Sie verfügen über …

  • ein gutes (Fach-)Abitur oder einen sehr guten Mittleren Schulabschluss (MSA)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes Ausdrucksvermögen und idealerweise weitere Sprachkenntnisse
  • Organisationstalent bei selbstständigem Arbeiten wie auch Begeisterung für die Arbeit im Team
  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen sowie Einfühlungsvermögen
  • Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und gute Umgangsformen

Unser Angebot an Sie:

  • eine sehr gute Ausbildung mit einem interessantem Aufgabengebiet und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz direkt in der City mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • eine attraktive Ausbildungsvergütung und Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Petra Korges

If you are interested to support our team, please contact:


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer