Success plus Corporate Culture

Our Backup: Support Staff

No law firm can do without competent and motivated support staff. FPS has the good fortune of being able to rely on support staff that master with enthusiasm, initiative and know-how whatever practical and administrative challenges they are presented with on a daily basis.

Available positions

27.07.2020 Anwaltsassistenz (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie unser Finance-Team in Frankfurt am Main befristet mit Option auf Übernahme ab sofort als

ANWALTSASSISTENZ (M/W/D)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Ganz gleich, ob Sie in Vollzeit einsteigen wollen oder auf der Suche nach einer Stelle sind, in der Sie flexibel in Teilzeit arbeiten können: In unserer Kanzlei landen Sie einen Volltreffer! Denn bei Ihnen im Sekretariat laufen alle Fäden zusammen.

  • Als Organisationstalent betreuen Sie nationale und internationale Mandate und begleiten komplexe Transaktionen im Hintergrund, vom Vertrag über die Mandantenkommunikation bis hin zur Dokumentenverwaltung.
  • Zudem koordinieren Sie die Termine Ihres Teams, haben anstehende Aufgaben immer im Blick und kümmern sich um auch um die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Eigenständig führen Sie Akten, bearbeiten und erstellen Verträge und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für Besprechungen und Vorträge nicht nur vorhanden, sondern auch optimal und optisch ansprechend aufbereitet sind.
  • Darüber hinaus stellen Sie Rechnungen und haben den Postein- und -ausgang im Griff.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung plus Assistenzerfahrung in einer Kanzlei
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, sowie Transaktionserfahrung, gerne im Finance-Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gutes Deutsch und Englisch
  • Wenn Sie außerdem eine zuverlässige, redegewandte und stets freundliche Persönlichkeit sind, die überaus sorgfältig und gerne im Team arbeitet, fehlt jetzt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Sie erwartet ein sympathisches und hilfsbereites Team, ergonomische Arbeitsplätze und moderne Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes (kappes@fps-law.de) beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
21.07.2020 Notarfachangestellter, Notarfachwirt (m/w/d), Frankfurt am Main

Werden Sie ein Teil von FPS und verstärken Sie uns als

NOTARFACHANGESTELLTER / NOTARFACHWIRT (M/W/D) (in Voll- oder Teilzeit)

Hier brauchen wir Ihre Kompetenz:

Willkommen in einer verantwortungsvollen Position mit Perspektive auf eine leitende Funktion! Als Notarfachangestellte*r arbeiten Sie mit unseren Notaren vertrauensvoll im Team zusammen, unterstützen sie tatkräftig und sorgen dafür, dass diese sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Kurz: Dank Ihnen läuft alles reibungslos!

  • Konkret erstellen Sie Urkundenentwürfe wie bspw. Grundstückskaufverträge oder Dokumente für gesellschaftsrechtliche Vorgänge. Dazu fertigen Sie Urkunden aus bzw. übernehmen deren Vollzug.
  • Umsichtig führen Sie Anderkonten und betreuen Bauträgerobjekte.
  • Ihre Stärken spielen Sie überdies im administrativen Bereich aus: So bearbeiten Sie den Posteingang, überwachen Termine, Fristen und Wiedervorlagen und erstellen Kostenrechnungen.

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, Notarfachwirt*in
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und sichere Kenntnisse des Gerichts- und Notarkostengesetzes (GNotKG)
  • Hervorragendes Deutsch sowie ein sehr guter und sicherer Umgang mit MS Office
  • In Ihnen finden wir eine äußerst souveräne, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, im Umgang mit Mandanten einwandfrei agiert und gerne gemeinsam mit anderen gute Ergebnisse erzielt.

Ein Team aus sympathischen, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen, ergonomische Arbeitsplätze und freundliche Büroräume mit bester Verkehrsanbindung nahe der City – das finden Sie in Frankfurt. Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, einer betrieblichen Altersversorgung und Fahrtkostenerstattung ist bei uns ebenso selbstverständlich wie Maßnahmen, um Job und Privatleben in Balance zu halten. Jetzt ist es an Ihnen: Kommen Sie an einen Ort, an dem Kollegialität und Anerkennung großgeschrieben werden – und bewerben Sie sich, gerne auch per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Sie haben Fragen? Frau Anette Kappes beantwortet sie Ihnen gerne.

Anette Kappes
20.07.2020 Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

An unserem Berliner Standort suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine

RECHTSANWALTS- UND NOTARFACHANGESTELLTE ODER
NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Das zeichnet Sie aus:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten (m/w/d)
  • Idealerweise eine Berufspraxis von ein bis zwei Jahren
  • Gute Kenntnisse des GNotKG
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise

Ihre Tätigkeiten:

  • Erstellen von Urkundsentwürfen und selbständiges Ausfertigen von Urkunden
  • Betreuung von Bauträgerobjekten
  • Führung von Anderkonten, Urkundenrolle und der Bücher
  • Bearbeitung von Posteingängen
  • Führen von weitgehend selbständigem Schriftverkehr mit Parteien, Behörden und Gerichten
  • Erstellen von Kostenrechnungen
  • Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in attraktiven Büroräumen
  • Ein engagiertes und freundliches Kollegenteam
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenübernahme des BVG-Tickets
  • Bereitstellung von frischem Obst, kalten Getränken und verschiedenen Kaffeespezialitäten

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

Petra Korges
20.07.2020 Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Berlin

An unserem Berliner Standort suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Arbeitsrechtsdezernats eine

RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTE ODER
RECHTSANWALTS- UND NOTARFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Ihre Tätigkeiten:

  • Zuverlässige Organisation des Dezernats einschließlich Fristen- und Terminüberwachung
  • Korrespondenz nach Diktat oder Stichwort
  • Selbständige Sachbearbeitung, Aktenführung und Aktenablage
  • Erstellung von Rechnungen nach RVG und Zeit
  • Zwangsvollstreckung

Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und leistungsgerechte Vergütung
  • Einen citynahen Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Fahrtkostenübernahme (BVG-Ticket)
  • Bereitstellung von frischem Obst, kalten Getränken und verschiedenen Kaffeespezialitäten

Sie verfügen über gute Fachkenntnisse im Bereich Gebührenrecht, Fristen und Zwangsvollstreckung, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen? Außerdem arbeiten Sie gerne im Team und sind ein Organisationstalent?

Dann heißen wir Sie herzlich willkommen bei FPS und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne auch per E-Mail.

Petra Korges

If you are interested to support our team, please contact:


Anette Kappes
Petra Korges
Judith Frickhöfer