Business Services & Solutions

Buchhaltung und Finanzen kümmert sich um das betriebliche Rechnungswesen bei FPS und betreut somit alle Buchungen und Zahlungsvorgänge, die im Unternehmen anfallen. Im externen Rechnungswesen ist das Team für die operative Debitoren- Kreditoren- und Hauptbuchhaltung verantwortlich. Außerdem für die Dokumentation von Vermögenswerten sowie die Erfassung der Geschäftsvorfälle und Lohnbuchhaltung. Die Accountants kümmern sich um die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und erarbeiten Forecasts, Analysen und Dokumentationen. 

Engagierte und talentierte Menschen sind das Kapital, mit dem FPS die Aufgaben, Projekte und Herausforderungen der Zukunft meistert. Mit viel Know-How und Faszination für ihren Beruf erzielen unsere Mitarbeitenden herausragende Erfolge. Hierbei kümmert sich das HR-Team mit Feingefühl, Empathie und Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten um die Rekrutierung, Bindung und Entwicklung eben dieser Talente. Das Team begleitet alle Kolleginnen und Kollegen vom ersten Kennenlernen, fördert sie in ihrer beruflichen Entwicklung und unterstützt sie dabei, ihr volles Potential zu entfalten. Mit zukunftsgerichtetem Blick überdenken sie stetig die Prozesse in den Bereichen Recruiting, Personalmarketing und Personalentwicklung und finden innovative Lösungen, die die Bedürfnisse der Bewerbenden, Mitarbeitenden und der Partnerschaft treffen.

Bits & Bytes FPS: Von der professionellen Planung, Beratung, Bereitstellung, Pflege, Wartung der IT Infrastruktur, vom Client bis zum Server, Software sowie Clouddiensten. Gemeinsam stellt das Team sicher, dass der operative Betrieb jederzeit gewährleistet ist. Die Experten decken den 1st bis 3rd Level Support ab, lösen Probleme, geben Tipps und unterstützen in allen Richtungen. Weitere Kernkompetenzen liegen in der IT–Security und der Informationssicherheit, Programmierungen und IT-Projektarbeit. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Betreuung aller Standorte. 

Der Zugang zu Wissen und Informationen ist für die Arbeit von FPS von zentraler Bedeutung. Das Knowledge Management Team bietet dafür ein Intranet, unser Wissens-Hub für interne Informationen, das kontinuierlich weiterentwickelt wird. Das Team unterstützt die Anwältinnen und Anwalte bei der juristischen Recherche und stellt Informationen in Bibliotheken und Datenbanken bereit.

Alle Prozesse im Blick: Das Team plant, verwaltet und überwacht sämtliche interne Geschäftsprozesse von FPS und bringt sie in den richtigen Flow. Der Hub der Geschäftsprozesse: Von der Beratung über Legal Tech und Qualitätsmanagement bis hin zur Kanzeleiorganisation – das Team entwickelt Methoden und innovative Lösungen für FPS und seine verschiedenen Teams.

Fokus mit Methode: Das Team betreut unterschiedliche Aufgaben im Bereich Projektmanagement. Intern und extern. Um eine fundierte Planung, reibungslose Koordination und erfolgreiche Umsetzung von Projekten und Mandaten zu gewährleisten, kommen bewährte Projektmanagement-Methoden zum Einsatz. Der Fokus liegt dabei auf: Ziele-Entwicklung, Projektplänen, Reportings, Statusberichten, Stakeholdermanagement, Risiko- und Chancenmanagement, Kick-Offs und Retrospektiven.

Unternehmen, Marke und Strategie: Die Marketing-Experten sind verantwortlich für die interne und externe Imagebildung von FPS und die Wettbewerbsfähigkeit der Marke. Das Team begleitet alle Marketing-Maßnahmen auf diversen Kanälen. Dazu gehören Anzeigen, Broschüren, Veranstaltungs- und Workshop-Formate bis zu Sponsoringmaßnahmen. Außerdem die Betreuung des FPS-Webauftritts und die Steuerung der Social Media Aktivitäten, um ein einheitliches Erscheinungsbild der Marke und des Corporate Designs kanalübergreifend sicher zu stellen. Auch Aktivitäten im Bereich Public Relations, Communications sowie das Eventmanagement gehören zu den Aufgabenfeldern.

Hier laufen alle organisatorischen Fäden zusammen: der Bereich Office Management und technische Administration koordiniert die gesamte Büroarbeit und bilden die Schnittstelle zwischen Management und allen Mitarbeitenden. Das Team überwacht alle organisatorischen Prozesse und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der verwaltungstechnischen Aufgaben und des Personalwesens.